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wps如何快速输入日期

2025-04-22 睡眠良方

WS是一款功能强大的办公软件,其简洁的界面和丰富的功能深受用户喜爱。在日常办公中,日期的输入是一个常见的操作,今天就来教大家如何在WS中快速输入日期,让你节省时间,提高工作效率。

一、使用快捷键快速输入日期

1.在WS文档中,将光标定位到需要输入日期的位置。

2.按下键盘上的“Ctrl+

组合键,即可快速插入当前日期。

3.如果需要插入具体格式的日期,如“年-月-日”,可以先设置好单元格格式,然后再使用快捷键。

二、使用插入菜单输入日期

1.在WS文档中,将光标定位到需要输入日期的位置。

2.点击菜单栏上的“插入”选项。

3.在下拉菜单中找到“日期和时间”选项,点击后会出现一个对话框。

4.在对话框中,选择“使用1900年日期系统”或“使用1904年日期系统”,然后选择你需要的日期格式,点击“确定”。

三、自定义日期格式

1.在WS文档中,将光标定位到需要输入日期的位置。

2.点击菜单栏上的“格式”选项。

3.在下拉菜单中找到“单元格”选项,点击后会出现一个对话框。

4.在“单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡。

5.在“分类”列表中选择“日期”,然后从右侧的“类型”列表中选择你需要的日期格式。

6.点击“确定”即可。

四、快速更新日期

1.在WS文档中,如果你之前已经插入过日期,想要更新日期,可以直接选中日期。 2.按下“F9”键,即可更新为当前日期。

五、批量插入日期

1.在WS文档中,将光标定位到需要插入日期的第一个位置。

2.选中所有需要插入日期的单元格。

3.使用以上提到的任意一种方法插入日期,即可批量插入。

通过以上方法,你可以在WS中轻松快速地输入日期,提高你的办公效率。希望这篇文章能帮助你解决实际问题,让你在使用WS时更加得心应手。

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