当公司邮箱满了，如何高效处理？
一、了解邮箱满载的原因
1.邮件过多：随着时间的积累，邮箱中存储的邮件数量不断增加，导致空间不足。
2.大附件：收到的邮件中包含大量附件，如图片、视频等，占用邮箱空间。
3.不定期清理：用户未定期清理邮箱，导致旧邮件占用空间。二、解决邮箱满载的方法
1.精简邮件：删除无用的邮件，保留重要的邮件。
2.分类管理：将邮件按照问题、发送者等进行分类，便于查找和管理。
3.使用云存储：将邮箱中的大附件上传至云存储服务，如百度网盘、Droox等。
4.清理旧邮件：定期清理旧邮件，如超过半年未阅读的邮件。
5.调整邮箱设置：减少邮件自动保存时间，避免占用过多空间。三、优化邮箱使用习惯
1.限制附件大小：在发送邮件时，限制附件大小，避免占用过多空间。
2.使用简洁邮件：尽量使用简洁的邮件内容，减少不必要的文字和图片。
3.及时回复：收到邮件后，及时回复，避免邮件积压。
4.使用邮件客户端：使用专业的邮件客户端，如Outlook、Foxmail等，提高邮件管理效率。四、备份邮箱数据
1.定期备份：定期备份邮箱数据，以防数据丢失。
2.选择合适的备份工具：选择可靠的备份工具，如Windows自带的备份功能、第三方备份软件等。五、寻求技术支持
1.联系IT部门：如遇到邮箱满载问题，及时联系公司IT部门寻求帮助。
2.寻求专业技术人员：如需要，可以寻求专业技术人员进行邮箱优化和修复。 邮箱满载是常见问题，但通过合理的管理和使用习惯，可以有效解决。在处理邮箱满载问题时，要注重邮箱数据的备份，并寻求专业支持，以确保邮箱的正常使用。