WS修订功能，作为现代办公软件的重要组成部分，对于提高文档编辑效率、协同工作有着至关重要的作用。下面，我将为您详细介绍如何使用WS修订功能，帮助您轻松管理文档的修订和批注。

一、打开WS文档，进入修订模式

1.打开WS文档，点击“审阅”选项卡。

2.在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，即可进入修订模式。

二、插入批注和修订

1.选择需要修订的内容。

2.点击“审阅”选项卡中的“批注”按钮，选择“新建批注”。

3.在弹出的批注框中，输入您的意见或建议。

三、查看和编辑修订

1.在修订模式下，所有修订内容将以红色显示。

2.点击修订内容，可以查看或编辑相应的修订意见。

3.如果要编辑修订内容，右键点击修订，选择“编辑批注”或“编辑修订”。

四、接受或拒绝修订

1.选择一个或多个修订内容。

2.点击“审阅”选项卡中的“接受修订”或“拒绝修订”按钮。

3.如果选择接受修订，修订内容将被应用到文档中；如果选择拒绝修订，修订内容将被删除。

五、删除修订

1.选择需要删除的修订内容。

2.点击“审阅”选项卡中的“删除修订”按钮。

六、保护文档不被修订

1.点击“审阅”选项卡中的“保护文档”按钮。

2.在弹出的“保护文档”窗口中，选择“修订”选项，然后设置密码。

3.设置完成后，其他人将无法对文档进行修订。

七、撤销和重做修订

1.点击“审阅”选项卡中的“撤销”按钮，可以撤销上一步的操作。

2.点击“重做”按钮，可以重做撤销的操作。

八、打印文档并显示修订

1.点击“文件”选项卡，选择“打印”。

2.在打印设置中，勾选“打印修订”选项。

九、保存修订后的文档

1.点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

2.在保存位置选择一个文件夹，输入文件名。

3.在保存类型中选择“WS文档(.ws)”。

4.点击“保存”。

十、导出修订历史

1.点击“审阅”选项卡中的“显示修订历史”按钮。

2.在弹出的修订历史窗口中，可以查看所有修订的详细信息。

3.点击“导出修订历史”按钮，可以将修订历史导出为CSV格式。

十一、设置修订显示方式

1.点击“审阅”选项卡中的“显示设置”按钮。

2.在弹出的显示设置窗口中，可以根据需要调整修订的显示方式，如字体、颜色等。

通过以上步骤，您就可以轻松使用WS修订功能，提高文档编辑和协同工作的效率。希望**对您有所帮助。